Офис -менеджер (вакансии более 5 дней)
Сфера деятельности: Бухгалтерия, Аудит

Описание вакансии, обязанности:
В агентстве бухгалтерских и юридических услуг «Практичная бухгалтерия» открывается вакансия офис-менеджера

Обязанности

• Прием и ответы на звонки корпоративной АТС, переадресация вызовов, передача информации сотрудникам, консультирование по услугам по телефону и эл/почте, прием посетителей в офисе компании, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей, отправка корреспонденции; подписание документов у директора компании; контроль получения первичных документов, контроль оплаты счетов за телефон/интернет.
• Поддержание корпоративной культуры и имиджа компании: поздравление сотрудников, клиентов, помощь в организации деловых мероприятий.
• Хоз. часть: заключение, ведение договоров по аренде офиса, энергоснабжению, вывозу мусора и пр. Контроль за надлежащим состоянием систем водоснабжения, отопления, кондиционирования, и пр. в офисе, благоустройство прилегающей территории.
• Создание комфорта и уюта в офисе: заказ воды, продуктов, канцелярии, координация уборки, мелкого ремонта, решения бытовых вопросов.
• Выполнение других оперативных задач по поручению руководителя

Тpeбовaния:
• Отличные нaвыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства, деловой этики;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Инициативность, вежливость, коммуникабельность, активная жизненная позиция;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, ответственность.

Условия:
• График работы 5/2 с 9.00 до 17-30;
• Официальное трудоустройство, социальный пакет;
• З/п без задержек; выплаты 2 раза в месяц;
• Комфортные условия труда, уютный офис, дружный, поддерживающий коллектив;
• Для эффективной работы компания предоставляет все необходимое.