Офис-менеджер (Администратор) (вакансии более 5 дней)
Сфера деятельности: Производство, Агропром

Описание вакансии, обязанности:
Требуется офис-менеджер (администратор).

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день

Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ хозяйственных, канцелярских товаров, заказ воды, заявки на заправку картриджей, контроль чистоты и комфорта, пр.);
- Взаимодействие с обеспечивающими службами бизнес-центра;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- Организация и контроль документооборота с внешними контрагентами (поставщики, клиенты, контролирующие органы, пр.);
- Прием и координация входящих телефонных звонков клиентов/контрагентов между сотрудниками Представительства;
- Работа с сайтом компании (поддержание актуальной информации, работа с контентом)
- Работа с печатной продукцией (создание макетов, верстка: каталогов, визиток, презентации и пр. рекламных материалов)
- Взаимодействие с типографиями
- Работа с социальными сетями (обновление новостной ленты в группах)
- Взаимодействие с подразделениями компании, клиентами.
- Организация встреч (встреча гостей, бронирование гостиниц, ж/д, авиабилетов);
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:
• Высшее образование; желательно знание английского языка (средний уровень);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК – офисные программы;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, доброжелательность, активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:
• Работа в динамично развивающейся стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Резюме отправляйте на электронную почту!